Das ist die Frage, die normalerweise gleich nach der vorherigen kommt: Sie wissen bereits, dass Sie keinen Wohnsitz benötigen, um in Chile zu kaufen, sondern nur eine RUT — aber was, wenn Sie nicht reisen können? Die Antwort ist ja. Es ist durchaus möglich, eine Immobilie in Pucón, Villarrica oder einer anderen Gemeinde der Araukanien-Region zu kaufen, ohne während des gesamten Prozesses jemals chilenischen Boden zu betreten, solange die Formalitäten von Anfang an gut organisiert werden. Das Instrument, das dies ermöglicht, nennt sich notarielle Vollmacht, und obwohl es kompliziert klingt, ist es in der Praxis ein bekannter Weg, der häufig von ausländischen Käufern genutzt wird.
Wie es funktioniert: Kauf mit einer notariellen Vollmacht
Eine notarielle Vollmacht (auch Sondervollmacht oder Mandat genannt) ist ein rechtliches Dokument, mit dem Sie eine andere Person — in der Regel einen vertrauenswürdigen Anwalt in Chile — ermächtigen, in Ihrem Namen bestimmte Handlungen vorzunehmen: die Unterzeichnung des Kaufversprechens, die Unterzeichnung der endgültigen notariellen Urkunde und die Eintragung der Immobilie auf Ihren Namen beim Grundbuchamt (Conservador de Bienes Raíces). Diese Person unterschreibt für Sie, mit derselben rechtlichen Gültigkeit, als hätten Sie es selbst vor dem Notar getan.
Ein wichtiges Detail, das man von Anfang an klarstellen sollte: Die Vollmacht muss Ihnen ausdrücklich die Befugnis erteilen, die Immobilie zu „kaufen“ und „darüber zu verfügen“ — eine allgemeine, vage Vollmacht reicht nicht aus. Dies ist einer der häufigsten Fehler, die wir sehen: eine zu allgemein formulierte Vollmacht, die der chilenische Notar am Ende ablehnt, weil sie nicht klar spezifiziert, was genau autorisiert wird. Deshalb arbeiten wir bei Propiedades Villagra mit unserem Anwaltsteam zusammen, um den Vollmachtstext zu entwerfen, bevor Sie ihn unterschreiben, um solche Rückschläge zu vermeiden.
Wie Sie die Vollmacht erteilen, wenn Sie außerhalb Chiles leben
Es gibt zwei gültige Wege, und welcher für Sie geeignet ist, hängt davon ab, wo Sie sich befinden:
– Vor einem örtlichen Notar in Ihrem Wohnsitzland. Dies ist in den meisten Fällen die schnellste Option, solange das Dokument anschließend ordnungsgemäß legalisiert wird, damit es in Chile gültig ist (siehe nächster Punkt).
– Beim nächstgelegenen chilenischen Konsulat. Der Konsul handelt mit Befugnissen, die denen eines Notars entsprechen, und kann die Vollmacht direkt in sein Protokoll aufnehmen, was in manchen Fällen spätere Schritte vereinfacht. In der Regel ist eine vorherige Terminvereinbarung erforderlich.
Wenn Ihr Land Teil des Haager Apostille-Übereinkommens ist (Chile ist seit 2016 Mitglied dieses Abkommens), benötigt eine vor einem örtlichen Notar unterzeichnete Vollmacht lediglich die Apostille der zuständigen Behörde Ihres Landes — ein Siegel, das die Echtheit des Dokuments bestätigt und die traditionelle konsularische Legalisierung ersetzt. Wenn Ihr Land nicht Teil des Abkommens ist, ist der Weg länger: örtliche Legalisierung, dann das chilenische Konsulat in Ihrem Land und schließlich das Außenministerium in Santiago.
Wenn die Vollmacht in einer anderen Sprache verfasst ist: die offizielle Übersetzung
Wenn das Dokument nicht auf Spanisch verfasst ist, benötigt es eine offizielle Übersetzung, bevor es in Chile verwendet werden kann. Ein Punkt, der viele Kunden überrascht: In Chile gibt es nicht die Figur des „vereidigten Übersetzers“ wie in Spanien oder anderen Ländern der Region — die offiziell anerkannte Übersetzung für Verfahren bei chilenischen Behörden wird ausschließlich von der Übersetzungsabteilung des Außenministeriums durchgeführt (verfügbar für Englisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Italienisch ins Spanische). Es empfiehlt sich, das Dokument zuerst zu apostillieren oder zu legalisieren und es danach übersetzen zu lassen.
Der letzte Schritt vor der Unterschrift: die Protokollisierung in Chile
Sobald die Vollmacht apostilliert oder legalisiert (und gegebenenfalls übersetzt) wurde, muss sie vor einem Notar in Chile „protokollisiert“ werden: das heißt, formell in das Register des Notars aufgenommen werden, um zu einem verwendbaren Instrument für chilenische Verfahren zu werden. Für diesen Schritt gelten Fristen, die vor der Vereinbarung eines Unterschriftstermins genau geprüft werden sollten — sie variieren je nachdem, wie viel Zeit seit der Ausstellung der Vollmacht vergangen ist —, weshalb dies genau die Art von Detail ist, die wir Fall für Fall mit unserem Rechtsteam koordinieren, damit keine Frist verpasst wird.
Auch die RUT kann ohne Reise beantragt werden
Wie wir im vorherigen Artikel gesehen haben, ist die RUT die einzige tatsächliche administrative Voraussetzung für den Kauf in Chile, und sie kann ebenfalls vollständig aus der Ferne beantragt werden: Ihr Vertreter in Chile kümmert sich mit der entsprechenden Vollmacht direkt beim Servicio de Impuestos Internos (chilenische Steuerbehörde) darum. Es ist eines der ersten Verfahren, die wir mit unseren internationalen Kunden parallel zur Vorbereitung der Vollmacht organisieren, damit beides bereit ist, sobald die Immobilie erscheint, die Sie interessiert.
Geldüberweisung aus dem Ausland: was Sie erwartet
Wenn es Zeit ist, das Geld für den Kauf zu überweisen, verlangen chilenische Banken — aufgrund von Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche — in der Regel Unterlagen, die die Herkunft der Mittel belegen (Arbeitsvertrag, Urkunde eines früheren Verkaufs, Kontoauszüge oder andere Nachweise, je nach Ihrer Situation), bevor sie bedeutende internationale Überweisungen bearbeiten. Das ist kein Hindernis, sollte aber vorausschauend geplant werden: Sprechen Sie frühzeitig mit Ihrer Bank und mit unserem Team, damit die Überweisung bereit ist, wenn sie für die Unterschrift benötigt wird, und nicht zum Engpass des gesamten Prozesses wird.
Wie Propiedades Villagra Sie während des gesamten Prozesses begleitet
Eine Vollmacht, eine Apostille, eine offizielle Übersetzung und eine internationale Überweisung zu koordinieren klingt — und ist manchmal auch — komplexer als der Kauf einer Immobilie vor Ort in Chile. Der Unterschied liegt darin, ein Team zu haben, das dies bereits getan hat: Unser Anwaltsteam entwirft die auf Sie zugeschnittene Vollmacht, prüft, ob die Apostille oder Legalisierung korrekt ist, bevor Sie fortfahren, koordiniert die Protokollisierung in Chile und sorgt dafür, dass Urkunde und Eintragung gleich beim ersten Mal richtig gemacht werden. Ingrid hat persönlich Kunden begleitet, die ihre Immobilie in Pucón gekauft haben, ohne während des gesamten Prozesses auch nur einmal nach Chile zu reisen.
Wenn Sie in Erwägung ziehen, aus der Ferne in Pucón, Villarrica oder einer anderen Gemeinde der Araukanien-Region zu kaufen, sprechen wir darüber: Wir sagen Ihnen genau, welche Dokumente Sie benötigen, in welcher Reihenfolge, und begleiten Sie von Anfang bis Ende, damit die Entfernung kein Problem darstellt.
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